Konferencja od A do Zet

Konferencja od A do Zet

Ułożenie planu szkolenia nigdy nie było kwestią prostą. Trzeba za to zabrać właściwie wcześniej. Bez wnikania, jaką chcesz zrobić szkolenie, poświęć sporo uwagi na zaplanowanie terminarza.

Będzie to bezdyskusyjna kwestia

Najpierw wymyśl termin, kiedy planujesz zorganizować panel dyskusyjny. Sprawdź, czy najważniejsi prelegenci będą mieli czas. Rozpisz w szczegółach plan szkolenia: szkolenia nie mogą być nazbyt rozwlekłe. Robisz szkolenie kilkudniowe?

Zastanów się, czy najważniejsze przemowy będą się odbywały rano, czy wieczorem. Zaplanuj co do minuty, kiedy spotkanie się zacznie, a o jakiej godzinie będzie pożegnanie. Zaplanuj dokładnie zagadnienia, jakie będą dyskutowane na czas szkolenia.

Ile czasu poświęcisz na każdy temat?

Jaka będzie myśl przewodnia całego szkolenia? Przyjrzyj się precyzyjnie w wybraniu właściwego lokalu. Idealnie, gdy szkolenie jest zaplanowana w śródmieściu miasta: wtedy szkolenia wypadają najlepiej.

Przed salą winien być zlokalizowany parking, który bez problemu pomieści auta zaproszonych. Sprawdź w szczegółach salę szkoleniową. Ogół gości mają się pomieścić. Sprawdź, czy siedzenia są komfortowe. Ważne jest bycie pod telefonem z głównymi gośćmi szkolenia.

Jeśli jest konieczność korekty planu szkolenia

Każdy gość powinien być odpowiednio przywitany przez organizatora. Dyskutanci muszą mieć możliwość skutecznie wymieniać opinie: tak wyglądają wszystkie szkolenia. To uskuteczni pozytywną atmosferę w trakcie prac. Istotny będzie urządzenie do nagłośnienia.

Oglądając miejsce szkolenia należy sprawdzić czy wszystko będzie działało: oświetlenie, mikrofony . Kiedy definiujesz gdzieś awarie, zwróć się o ich zlikwidowanie lub na własną rękę przywieź sprzęt. Teraz już szkolenie ma szansę być zdarzeniem zdecydowanie udanym. Można organizować drugą.